Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Aubigné-Racan, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Sous la responsabilité de la Direction Générale, et en lien avec la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) : - D'apporter votre soutien à l'équipe de Direction en matière de gestion administrative, de communication, d'information, de classement et suivi de dossiers. Vous serez en contact régulier avec les cadres de la Direction Générale et Direction Générale adjointe, avec qui vous travaillerez en étroite collaboration, les élus ainsi que les différents partenaires et assurerez les activités principales décrites ci-dessous. ACTIVITES PRINCIPALES - Gestion administrative Vie des assemblées Assurer la préparation et le suivi administratif des réunions de Bureaux et Conseils Communautaires, Assurer la préparation et l'organisation de rendez-vous et réunions (réservations salles et matériel, envois de convocation, feuilles d'émargement, parapheur.), Mettre en forme les conducteurs et procès-verbaux de séances, Suivre la rédaction des délibérations ou décisions prises en délégation d'attribution, ainsi que la transmission des actes au contrôle de légalité, Elaborer et tenir à jour le registre des délibérations. - Gestion administrative Affaires Générales Assurer[...]
